DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER

Gemäß den Vorgaben von Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung/DSGVO) informieren wir Sie hiermit darüber, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie durch Ausfüllen der Felder des Bewerbungsformulars auf unserer „Karriere“-Seite zur Verfügung stellen, in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und wie unten beschrieben erfolgt.

KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Für die italienischen Unternehmen der Sorma Group (Sorma Spa, MNLG Srl, Netpack Spa) wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt, dessen Kontaktdaten folgende sind:

E-Mail: marco.manganiello@rps-dati.com, Handy: (+39) 338 4283908

UNTERNEHMEN DER SORMA GROUP

Im Sinne der DSGVO kann die Sorma Group als „Unternehmensgruppe“ definiert werden und besteht aus den unten aufgeführten Unternehmen, die in verschiedenen Teilen der Welt tätig sind und Ihre Bewerbung erhalten können, da sie möglicherweise daran interessiert sind.
Die nicht-italienischen Unternehmen der Gruppe stellen Ihnen im Falle einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch jeweils ihre eigene Datenschutzerklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den geltenden lokalen Gesetzen zur Verfügung.
Nachstehend finden Sie eine Liste der Unternehmen der Gruppe und ihre Kontaktadressen:

ZWECKE DER VERARBEITUNG

Die von Ihnen durch Ausfüllen der Felder auf der Karriere-Seite angegebenen personenbezogenen Daten ermöglichen es Ihnen, sich entweder für eine bestimmte Stelle zu bewerben oder eine Initiativbewerbung für irgendeine offene Stelle innerhalb der Sorma Group einzureichen.

UMFANG DER DATENVERARBEITUNG, ART DER VERARBEITETEN DATEN UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die Auswahl des Personals für die Einstellung in den italienischen Unternehmen wird zentral von der Human Resources-Abteilung des Unternehmens Netpack vorgenommen, die somit die Rolle des Verantwortlichen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den Bewerbungen übernimmt. Bewerbungen für Einstellungen in den anderen Unternehmen der Gruppe werden direkt an diese weitergeleitet.
Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb der Gruppe weitergegeben werden, da wir ohne sie nicht in der Lage wären, Ihre Bewerbung sachlich zu prüfen, um zu beurteilen, ob sie den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Aus diesem Grund ist es nicht erforderlich, dass Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die oben genannten Zwecke geben, es sei denn, Sie stellen uns freiwillig „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ im Sinne von Art. 9 der DSGVO zur Verarbeitung zur Verfügung. Ohne eine solche Einwilligung können diese Daten nicht verarbeitet werden und werden unverzüglich gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dabei die Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin. Erfasst werden nur die Daten, die Sie beim Ausfüllen der Felder auf der Karriere-Seite unserer Website angeben, sowie alle anderen unaufgefordert übermittelten Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an die Sorma Group hinzufügen. Es werden keine anderen Daten als die, die Sie freiwillig angeben, abgefragt, erhoben und verarbeitet. Sollten Sie Daten übermitteln, die über den reinen Zweck der Bewerbung hinausgehen, werden diese selbstverständlich umgehend gelöscht.
Die Daten können auf Papierdokumenten, aber auch elektronisch und computergestützt verarbeitet werden. Es ist zu betonen, dass die Verarbeitung zwar auch mit Hilfe von IT-Instrumenten erfolgt, aber nicht auf dem Einsatz automatisierter Entscheidungsfindungs- oder Monitoring-Systeme beruht, die dazu konzipiert sind, für die Einstellung relevante Informationen zu liefern.

EMPFÄNGER DER DATEN

Die von Ihnen bereitgestellten Daten können je nach Ihrer Bewerbung und den von Ihnen beim Ausfüllen der Felder auf der Karriere-Seite geäußerten Wünschen an die anderen Unternehmen der Sorma Group weitergeleitet werden. Ihre Daten können auch an externe Parteien weitergegeben werden, die im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen bestimmte Aufgaben erfüllen (z. B. Personalbeschaffung und -auswahl) und die ggf. ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter benannt wurden. Vorbehaltlich der Mitteilungen, die in Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Ersuchen der zuständigen Behörden erfolgen, werden die Daten nicht weitergegeben.
Die Daten werden von Angestellten oder Mitarbeitern des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, die speziell damit beauftragt wurden und nur Zugang zu den Informationen haben, die zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich sind.

DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, höchstens jedoch 12 Monate ab dem Zeitpunkt ihrer Erfassung. Danach werden sie gelöscht.

ÜBERMITTLUNG DER DATEN AN EIN DRITTLAND ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN

Ihre Daten können an Unternehmen der Sorma Group mit Sitz in Nicht-EU-Ländern übermittelt werden, und zwar ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis in diesen ausländischen Unternehmen und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Artikel 44 ff. der DSGVO.

IHRE RECHTE

In Bezug auf die von dieser Datenschutzerklärung erfassten Verarbeitungen haben Sie jederzeit folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft und Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten aktuell verarbeitet werden oder nicht;
• das Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Auskunft über die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgten Zwecke, die betroffenen Datenkategorien, die Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden können, die geltende Dauer der Datenspeicherung und das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsprozesse;
• das Recht auf unverzügliche Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten;
• das Recht auf Löschung der Daten in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen;

Ihr jeweiliger Antrag wird innerhalb von 30 Tagen beantwortet.
Sollten Sie keine Antwort erhalten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens einzureichen.
Die Anfragen/Anträge sind an folgende Stellen zu richten:
Für die italienischen Unternehmen der Gruppe: an den Datenschutzbeauftragten (DSB) mit folgender E-Mail-Adresse: marco.manganiello@rps-dati.com, Handy: (+39) 338 4283908, oder direkt an den für die Verarbeitung Verantwortlichen per Post an folgende Adresse: Comitato Privacy Sorma Group, Via dell’Arrigoni, 220, 47522 Cesena (FC), Italien oder per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse privacy@sormagroup.com.
Für die nicht-italienischen Unternehmen an die bereits weiter oben angegebenen Kontaktadressen.